Forfaits multi-séances. Géré simplement.
Kabookly est conçu pour les instituts avec forfaits, formulaires d'admission et historique client. Plus tout d'un agenda classique.
Essayez Kabookly directement, sans carte
Créez un compte en 30 secondes et voyez comment Kabookly s'adapte à votre salon. Importez vos clients, configurez vos services et utilisez toutes les fonctions Pro pendant l'essai.
- Pas de carte bancaire
- Annulable à tout moment
- Toutes les fonctions Pro pendant l'essai
Vous reconnaissez ces situations ?
Des frustrations quotidiennes que chaque salon connaît, et qui coûtent du temps, de l'argent et de l'énergie.
Suivi de forfaits
Cliente a un forfait 6 séances ? Cocher manuellement sur papier est risqué. Kabookly suit automatiquement.
Allergies et type de peau
Infos importantes éparpillées sur papiers, WhatsApps, votre tête. Une fiche client par cliente résout ça.
Prestations longues + acomptes
Un soin de 90 min qui ne vient pas vous coûte 120 €. Acomptes coupent les no-shows en deux.
Comment Kabookly aide les instituts de beauté
Tout ce qu'il vous faut pour gérer votre entreprise en toute sérénité, sans complications.
Dossier client avec historique
Allergies, type de peau, soins précédents + produits. Tout en un endroit à chaque rendez-vous.
Forfaits (Expert)
Vendez des forfaits 6 séances avec décompte automatique. Cliente voit elle-même le solde.
Paiement intégral en ligne (Pro+)
Pour soins coûteux (>100 €) demandez paiement intégral. Quasiment zéro no-show.
Photos avant-après par soin
Dans chaque dossier client, vous chargez des photos à chaque séance, parfait pour montrer l'évolution sur les soins anti-âge ou anti-acné.
Chiffre d'affaires par soin et par cliente
Visualisez en un tableau de bord quels soins rapportent le plus, qui sont vos meilleures clientes et où se trouve votre marge.
Questions d'admission personnalisées par soin
Ajoutez vos propres champs à chaque prestation : 'Sous Roaccutane ?' pour les peelings, 'Enceinte ?' pour l'IPL. Les réponses arrivent automatiquement dans le dossier client, travail plus sûr, sans paperasse.
Voici comment Kabookly fonctionne pour les instituts de beauté
Construisez votre menu et vos forfaits
Ajoutez des soins (visage, peelings, IPL) avec durée, prix et acompte éventuel. Créez des forfaits multi-séances comme '6× anti-âge'.
Les clientes réservent + reçoivent un formulaire
À la première réservation, la cliente reçoit automatiquement un formulaire d'admission (type de peau, allergies, médicaments). Les réponses arrivent direct dans son dossier.
Soignez + documentez dans le dossier client
Pendant la séance, consultez l'historique, ajoutez des photos et mettez à jour les notes. Les séances de forfait sont décomptées automatiquement.
Avis automatique + export comptable
2h après le rendez-vous, Kabookly demande un avis (4★+ apparaît sur votre site). Mensuellement, téléchargez un CSV CA avec ventilation TVA pour votre comptable.
Intégrez le widget de réservation sur votre propre site.
Vous avez déjà votre propre site (WordPress, Drupal, Wix, custom) ? Collez une ligne de JavaScript et vos clients réservent directement sans quitter votre site. Fonctionne aussi en standalone sur kabookly.com/votre-nom.
<script src="https://kabookly.com/embed.js"
data-business="instituts-beaute"></script>Questions pour instituts de beauté
Kabookly est conçu pour les instituts avec forfaits, formulaires d'admission et historique client. Plus tout d'un agenda classique.
Prêt à perdre moins de temps avec les no-shows ?
Commencez aujourd'hui avec Kabookly. Vous êtes opérationnel en quelques minutes, ou nous configurons tout pour vous.
01Puis-je envoyer des formulaires d'admission ?
Oui. À chaque nouvelle cliente l'option d'envoyer un formulaire. Réponses dans le dossier client.
02Vente de produits avec stock ?
Pour v1 uniquement les soins. Vente de produits avec inventaire en v2.
03Compatible avec mon logiciel de comptabilité ?
Oui. Vous pouvez télécharger chaque mois un export CA (CSV) avec ventilation TVA par soin, directement importable dans Octopus, Yuki ou Exact.
04Puis-je définir des règles d'annulation par soin ?
Oui. Une épilation des sourcils peut autoriser jusqu'à 2h avant, un soin facial de 90 min demande 24h + acompte. Configurable par prestation.
05Puis-je gérer plusieurs établissements sous un seul compte ?
Oui, avec le plan Expert. Les clientes choisissent leur centre préféré lors de la réservation, vous gardez une vue centrale sur toutes les filiales, le CA et l'équipe, sous un seul login.
06Puis-je demander automatiquement un avis après chaque soin ?
Oui. 2h après le rendez-vous, la cliente reçoit un mail court avec note étoilée. Les avis 4★+ apparaissent automatiquement sur votre page de réservation, les avis plus bas vous parviennent en interne pour suivi.
07Comment fonctionne la liste noire des no-shows exactement ?
Cliente rate 2 rendez-vous sans annuler à temps ? Kabookly la marque automatiquement et exige un acompte pour chaque future réservation. Vous pouvez aussi mettre des clientes manuellement sur la liste.
08Fonctionne aussi en néerlandais ou anglais pour mes clientes étrangères ?
Oui. Votre page de réservation est multilingue (NL/FR/DE/EN). La cliente choisit sa langue, reçoit les confirmations dans cette langue, et les formulaires d'admission peuvent être configurés par langue.
Autres secteurs
Kabookly fonctionne pour toute entreprise de rendez-vous, découvrez la variante pour votre type de salon.
Prêt à perdre moins de temps avec les no-shows ?
Commencez aujourd'hui avec Kabookly. Vous êtes opérationnel en quelques minutes, ou nous configurons tout pour vous.
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Nous répondons généralement sous 24h en semaine. Pas de commercial, pas de ticket, juste une réponse honnête.
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