Rendez-vous en ligne pour votre cabinet. Conforme INAMI.
Kabookly donne aux kinés belges un agenda en ligne avec dossiers patients, forfaits multi-séances et rappels automatiques.
Essayez Kabookly directement, sans carte
Créez un compte en 30 secondes et voyez comment Kabookly s'adapte à votre salon. Importez vos clients, configurez vos services et utilisez toutes les fonctions Pro pendant l'essai.
- Pas de carte bancaire
- Annulable à tout moment
- Toutes les fonctions Pro pendant l'essai
Vous reconnaissez ces situations ?
Des frustrations quotidiennes que chaque salon connaît, et qui coûtent du temps, de l'argent et de l'énergie.
Patients manquent des séances
La rééducation demande de la régularité. Une séance manquée = progrès perdu. SMS-rappels coupent les no-shows de 70 %.
Trajets de 9-18 séances
Pour les trajets INAMI il faut compter les séances. Kabookly le fait automatiquement.
Téléphone qui sonne le lundi matin
Tout le monde appelle pour replanifier après le week-end. Replanification en ligne résout ça.
Comment Kabookly aide les kinésithérapie
Tout ce qu'il vous faut pour gérer votre entreprise en toute sérénité, sans complications.
Dossier patient avec historique
Par patient un dossier avec plainte, séances précédentes, évolution et notes. Disponible à chaque rendez-vous.
Trajets avec compteur de séances
9 ou 18 séances par trajet INAMI. Kabookly compte automatiquement et avertit au max.
Patients replanifient eux-mêmes
Patient reçoit un lien pour annuler ou replanifier, pas de téléphone pour vous.
Synchronisation Google Calendar
Synchronisation bidirectionnelle : nouveaux rendez-vous Kabookly apparaissent dans votre Google Agenda, blocs privés Google bloquent vos créneaux Kabookly.
Stockage des dossiers conforme RGPD
Données patients chiffrées, hébergement UE, export automatique sur demande. Conforme aux exigences belges de vie privée pour données médicales.
Export comptable avec données d'attestation
Téléchargez chaque mois un CSV avec séances, paiements et numéros INAMI par patient, directement importable dans Octopus, Yuki ou Exact. Plus de saisie manuelle pour votre comptable ni pour les attestations.
Voici comment Kabookly fonctionne pour les kinésithérapie
Importez ou créez les dossiers patients
Par patient : nom, numéro INAMI, plainte, prescription et trajet de traitement. Liste existante via CSV importable en un clic.
Les patients réservent ou replanifient seuls
Première réservation déclenche automatiquement un formulaire d'admission. Les patients peuvent replanifier via un lien personnel, fini les pics téléphoniques.
Soignez + le compteur de séances se met à jour
Pendant la séance, consultez l'historique et ajoutez des notes. Kabookly décompte automatiquement les séances et alerte en fin de trajet.
Rappels SMS + stockage RGPD-conforme
24h et 1h avant chaque rendez-vous, SMS au patient. Dossiers chiffrés sur serveurs UE, avec DPA et export automatique des données.
Intégrez le widget de réservation sur votre propre site.
Vous avez déjà votre propre site (WordPress, Drupal, Wix, custom) ? Collez une ligne de JavaScript et vos clients réservent directement sans quitter votre site. Fonctionne aussi en standalone sur kabookly.com/votre-nom.
<script src="https://kabookly.com/embed.js"
data-business="kinesitherapie"></script>Questions pour kinésithérapie
Kabookly donne aux kinés belges un agenda en ligne avec dossiers patients, forfaits multi-séances et rappels automatiques.
Prêt à perdre moins de temps avec les no-shows ?
Commencez aujourd'hui avec Kabookly. Vous êtes opérationnel en quelques minutes, ou nous configurons tout pour vous.
01Compatible avec trajets INAMI ?
Oui. Vous pouvez suivre le trajet (9 ou 18 séances) par patient avec compteur. L'administration INAMI elle-même se fait hors Kabookly (eHealth).
02Formulaires d'admission ?
Oui. Premier rendez-vous déclenche un formulaire d'admission par e-mail. Réponses dans le dossier patient.
03Synchronisation avec mon Google Calendar ?
Oui. Synchro bidirectionnelle. Les rendez-vous privés que vous mettez dans Google bloquent automatiquement votre agenda Kabookly, les patients ne peuvent plus choisir ces créneaux.
04Et le RGPD pour les données patients ?
Données patients chiffrées sur serveurs UE. Vous obtenez un DPA (contrat de sous-traitance), export automatique des données et 'droit à l'oubli' intégré.
05Puis-je sauvegarder les numéros de prescription et d'attestation par patient ?
Oui. Par dossier patient, des champs pour numéro INAMI, numéro de prescription, médecin prescripteur et éventuelles attestations. Tout chiffré et conforme RGPD sur serveurs UE.
06Fonctionne en cabinet de groupe avec plusieurs kinés ?
Oui. Chaque kiné a son propre agenda avec planning individuel, ses patients et ses tarifs. Les patients choisissent eux-mêmes leur kiné préféré lors de la réservation, vous gardez la vue centrale.
07Un patient peut-il réserver sans compte (par ex. première séance) ?
Oui. Le patient donne juste nom, téléphone, e-mail et plainte. Pas de mot de passe, pas d'inscription. À la première séance, Kabookly déclenche automatiquement le formulaire d'admission.
08Comment gérer les annulations tardives (moins de 24h) ?
Par prestation, vous fixez une période minimum d'annulation. En cas d'annulation tardive, vous pouvez facturer un no-show fee ou marquer le patient, pratique pour le suivi et la facturation éventuelle d'une séance manquée.
Autres secteurs
Kabookly fonctionne pour toute entreprise de rendez-vous, découvrez la variante pour votre type de salon.
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Commencez aujourd'hui avec Kabookly. Vous êtes opérationnel en quelques minutes, ou nous configurons tout pour vous.
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Nous répondons généralement sous 24h en semaine. Pas de commercial, pas de ticket, juste une réponse honnête.
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