Online afspraken voor je praktijk. RIZIV-conform.
Kabookly geeft Belgische fysiotherapeuten een online agenda met patiënt-historie, multi-sessie-pakketten en automatische reminders die no-shows verminderen.
Test Kabookly direct, geen creditcard
Maak in 30 seconden een account aan en bekijk meteen hoe Kabookly past bij jouw zaak. Importeer je klanten, stel je diensten in en gebruik alle Pro-functies tijdens de proefperiode.
- Geen creditcard
- Annuleer eender wanneer
- Alle Pro-functies tijdens trial
Herken jij deze situaties?
Dagelijkse frustraties die elke salon herkent, en die je veel tijd, geld en energie kosten.
Patiënten missen afspraken voor reha
Reha vereist consistentie. Een gemiste sessie = verloren progressie. SMS-reminders verlagen no-shows met 70%.
Behandeltrajecten van 9-18 sessies
Voor RIZIV-trajecten moet je het aantal sessies bijhouden. Kabookly doet dat automatisch.
Telefoonfile op maandagochtend
Iedereen belt om afspraken te verplaatsen na het weekend. Online zelf-verplaatsen lost dat op.
Hoe Kabookly fysiotherapie helpt
Alles wat jij nodig hebt om je zaak rustig en professioneel te runnen, zonder gedoe.
Patiënt-dossier met sessie-historie
Per patiënt een dossier met klacht, eerdere sessies, evolutie en notities. Direct beschikbaar bij elke afspraak.
Behandeltrajecten met sessie-counter
9 of 18 sessies per RIZIV-traject. Kabookly streept automatisch af en waarschuwt wanneer max bereikt.
Patiënten verplaatsen zelf
Patiënt krijgt een link om zelf te annuleren of verplaatsen, geen telefoonverkeer voor jou.
Synchronisatie met Google Calendar
Twee-weg sync: nieuwe Kabookly-afspraken verschijnen in je Google-agenda, privé-blokken op Google blokkeren je Kabookly-slots.
GDPR-conforme dossier-opslag
Patiëntgegevens versleuteld, hosting in EU, automatische data-export op verzoek. Voldoet aan Belgische privacy-eisen voor medische data.
Boekhoud-export met getuigschrift-data
Maandelijks download je een CSV met sessies, betalingen en RIZIV-nummers per patiënt, direct importeerbaar in Octopus, Yuki of Exact. Geen handmatig overtikken voor je accountant of getuigschriften meer.
Zo werkt Kabookly voor fysiotherapie
Importeer of maak patiëntdossiers aan
Per patiënt: naam, RIZIV-nummer, klacht, voorschrift en behandeltraject. Bestaande lijst via CSV importeren kan in 1 klik.
Patiënten boeken of verplaatsen zelf
Eerste boeking triggert automatisch een intake-formulier. Patiënten kunnen via een persoonlijke link zelf afspraken verplaatsen, geen telefoon-pieken meer.
Behandel + update sessie-counter automatisch
Tijdens de sessie raadpleeg je de historiek en voeg notities toe. Kabookly streept automatisch sessies af en waarschuwt aan einde traject.
SMS-reminders + GDPR-conforme opslag
24u en 1u vóór elke afspraak ontvangt patiënt een SMS. Dossiers zijn versleuteld op EU-servers, met DPA en automatische data-export.
Embed de booking-widget op je eigen website.
Heb je al een eigen website (WordPress, Drupal, Wix, custom)? Plak één regel JavaScript in je site en klanten boeken rechtstreeks zonder ergens anders heen te moeten. Werkt ook standalone op kabookly.com/jouw-naam.
<script src="https://kabookly.com/embed.js"
data-business="fysiotherapie"></script>Vragen voor fysiotherapie
Kabookly geeft Belgische fysiotherapeuten een online agenda met patiënt-historie, multi-sessie-pakketten en automatische reminders die no-shows verminderen.
Klaar om minder tijd te verliezen aan no-shows?
Start vandaag met Kabookly. Je bent in enkele minuten operationeel, of laat ons het voor je instellen.
01Werkt Kabookly met RIZIV-trajecten?
Ja. Je kan per patiënt het traject (9 of 18 sessies) bijhouden, met automatisch counter. RIZIV-administratie zelf gebeurt buiten Kabookly (eHealth).
02Kan ik intake-formulieren versturen?
Ja. Eerste afspraak triggert een intake-formulier per mail. Antwoorden komen in het patiënt-dossier.
03Synchroniseert het met mijn Google Calendar?
Ja. Twee-weg sync. Privé-afspraken die je in Google zet blokkeren automatisch je Kabookly-agenda, patiënten kunnen die slots niet meer kiezen.
04Hoe zit het met GDPR voor patiëntgegevens?
Patiëntdata staat versleuteld op EU-servers. Je krijgt een DPA (verwerkersovereenkomst), automatische data-export en 'recht op vergetelheid' is ingebouwd.
05Kan ik voorschrift- en getuigschriftnummers per patiënt opslaan?
Ja. Per patiëntdossier zijn er velden voor RIZIV-nummer, voorschriftnummer, voorschrijvende arts en eventuele getuigschriften. Allemaal versleuteld en GDPR-conform op EU-servers.
06Werkt het in een groepspraktijk met meerdere therapeuten?
Ja. Elke therapeut heeft een eigen agenda met individueel rooster, eigen patiënten en eigen tarieven. Patiënten kiezen bij booking zelf hun voorkeurtherapeut, jij behoudt centraal overzicht.
07Kan een patiënt zonder account boeken (zoals een eerste afspraak)?
Ja. Patiënt geeft enkel naam, telefoon, e-mail en klacht in. Geen wachtwoord, geen registratie. Bij eerste afspraak triggert Kabookly automatisch het intake-formulier.
08Hoe ga ik om met laat-annuleringen (binnen 24u)?
Per dienst stel je een minimum-annuleringsperiode in. Bij laat-annulering kan je een no-show-fee aanrekenen of de patiënt markeren, handig voor opvolging en eventuele facturatie van een gemiste sessie.
Andere sectoren
Kabookly werkt voor elke afspraakgerichte zaak, ontdek de variant voor jouw type salon.
Klaar om minder tijd te verliezen aan no-shows?
Start vandaag met Kabookly. Je bent in enkele minuten operationeel, of laat ons het voor je instellen.
Vraag of feedback? Stuur ons een bericht.
We antwoorden meestal binnen 24u op werkdagen. Geen verkoper, geen ticket-systeem, gewoon een eerlijk antwoord.
Liever direct mailen?
Dat kan ook. We lezen elke mail persoonlijk.