Eén agenda voor jou en je team. Zonder dubbele boekingen.
Kabookly geeft kapsalons een online agenda die zichzelf bijhoudt, met automatische SMS-herinneringen, klantgeschiedenis en een eigen booking-pagina.
Test Kabookly direct, geen creditcard
Maak in 30 seconden een account aan en bekijk meteen hoe Kabookly past bij jouw zaak. Importeer je klanten, stel je diensten in en gebruik alle Pro-functies tijdens de proefperiode.
- Geen creditcard
- Annuleer eender wanneer
- Alle Pro-functies tijdens trial
Herken jij deze situaties?
Dagelijkse frustraties die elke salon herkent, en die je veel tijd, geld en energie kosten.
Dubbele boekingen op piekdagen
Klanten bellen, sms'en, en boeken via Instagram-DM door elkaar. Eén centrale agenda voorkomt overlap.
No-shows op zaterdag
Een no-show op je drukste dag = €60 verloren. SMS-reminders en optionele voorschotten halveren dat.
Telefoontjes tijdens behandelingen
Klant aan het knippen + telefoon die rinkelt = chaos. Online boeken neemt 80% van de oproepen weg.
Hoe Kabookly kapsalons helpt
Alles wat jij nodig hebt om je zaak rustig en professioneel te runnen, zonder gedoe.
Realtime agenda voor het hele team
Per kapper een eigen kolom. Drag-and-drop afspraken tussen medewerkers. Verlofdagen + afwezigheden direct zichtbaar.
Automatische SMS 24u + 1u vooraf
Geen handmatig sms'en meer. Klant kan ook zelf annuleren via de link, de tijd komt automatisch vrij.
Voorschotten voor kleurbehandelingen
Voor lange/dure behandelingen vraag je een voorschot. Klanten met betaald voorschot komen 70-80% vaker.
Eigen merkpagina met salonsfeer
Upload foto's, kies kleuren, deel via Instagram. Klanten boeken in jouw look-and-feel.
Klantbeoordelingen na elk bezoek
Klant krijgt 2u na de afspraak een mail met sterrenreview per kapper. 4★+ verschijnt automatisch op je booking-pagina.
Wachtlijst vult annulaties automatisch op
Klanten zetten zich op de wachtlijst voor een volle zaterdag. Bij een last-minute annulering krijgen ze een SMS, wie eerst klikt boekt het slot. Geen lege gaten meer in piekuren.
Zo werkt Kabookly voor kapsalons
Configureer je team en diensten
Voeg elke kapper toe met eigen rooster, specialiteiten en tarieven. Maak diensten aan zoals knippen, kleuren of balayage met de juiste duur en prijs per medewerker.
Klanten boeken via je salon-pagina
Deel je booking-link via Instagram, Google Business of een knop op je website. Klanten kiezen kapper, dienst en tijdslot, bevestiging volgt direct per mail en SMS.
Automatische herinneringen halveren no-shows
24u en 1u vóór de afspraak ontvangt de klant een SMS met annulering-link. Annuleert iemand last-minute, dan komt het slot automatisch vrij voor de wachtlijst.
Klant rekent af in salon of vooraf via Stripe
Cash, kaart of online voorschot, jij kiest per dienst wat past. Aan het einde van de maand download je een omzet-export met BTW-splitsing voor je boekhouder.
Embed de booking-widget op je eigen website.
Heb je al een eigen website (WordPress, Drupal, Wix, custom)? Plak één regel JavaScript in je site en klanten boeken rechtstreeks zonder ergens anders heen te moeten. Werkt ook standalone op kabookly.com/jouw-naam.
<script src="https://kabookly.com/embed.js"
data-business="kapsalons"></script>Vragen voor kapsalons
Kabookly geeft kapsalons een online agenda die zichzelf bijhoudt, met automatische SMS-herinneringen, klantgeschiedenis en een eigen booking-pagina.
Klaar om minder tijd te verliezen aan no-shows?
Start vandaag met Kabookly. Je bent in enkele minuten operationeel, of laat ons het voor je instellen.
01Werkt Kabookly met meerdere kappers tegelijk?
Ja. Elke kapper krijgt een eigen agenda-kolom met individueel rooster, vakantie-blokken en specifieke diensten die ze aanbieden.
02Kan ik kleurkaarten of klantnotities bijhouden?
Ja. Per klant kan je notities, eerdere kleurformules en allergieën bijhouden. Zichtbaar bij elke nieuwe afspraak.
03Kan ik mijn bestaande klantenlijst importeren?
Ja. Upload een CSV-bestand of Excel-lijst met namen, telefoon en e-mail, Kabookly importeert ze in één klik in je klantendatabase.
04Hoe werkt het annuleringsbeleid?
Je stelt zelf in: gratis annuleren tot bv. 24u vooraf, daarna verlies je het voorschot. Klant ziet de regels duidelijk vóór de booking.
05Kan ik andere prijzen instellen per kapper (junior, senior)?
Ja. Per dienst kan je een tarief per medewerker definiëren. Een knipbeurt bij je junior kan €25 zijn en bij je senior €45, klant kiest zelf en ziet de juiste prijs.
06Kan ik openingsuren en vakantie per kapper apart instellen?
Ja. Elke kapper heeft een eigen weekrooster, kan vrije dagen blokkeren en vakantieperiodes inplannen. Klanten zien enkel beschikbare slots per medewerker.
07Synchroniseert het met mijn Google Calendar of Apple Agenda?
Ja. Twee-weg sync met Google Calendar (Apple Calendar via iCal-feed). Privé-afspraken die je elders zet blokkeren automatisch je Kabookly-slots, en omgekeerd.
08Kan ik de tekst van SMS- en mailherinneringen aanpassen?
Ja. Per dienst of per locatie wijzig je de templates in je eigen tone-of-voice. Variabelen zoals klantnaam, kapper en tijd worden automatisch ingevuld.
Andere sectoren
Kabookly werkt voor elke afspraakgerichte zaak, ontdek de variant voor jouw type salon.
Klaar om minder tijd te verliezen aan no-shows?
Start vandaag met Kabookly. Je bent in enkele minuten operationeel, of laat ons het voor je instellen.
Vraag of feedback? Stuur ons een bericht.
We antwoorden meestal binnen 24u op werkdagen. Geen verkoper, geen ticket-systeem, gewoon een eerlijk antwoord.
Liever direct mailen?
Dat kan ook. We lezen elke mail persoonlijk.